16.03.2021
16.03.2021. АПИ — Компаниям могут запретить оцифровку бухгалтерских документов, а хранить базы данных можно будет только на российских серверах. С такой инициативой выступило Министерство финансов РФ.
Подготовленный ведомством проект Федерального стандарта бухгалтерского учета предусматривает, что документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. «Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается», – отмечается в проекте.
Кроме того, архивировать такие бумаги, базы данных и даже их копии налогоплательщики обязаны будут только на территории Российской Федерации. Исключение касается осуществляющих деятельность за границей компаний – им предлагается размещать массивы документов на территории соответствующей страны, если это предусмотрено ее законодательством или правилами.
Ожидается, что новые требования вступят в силу с 2022 года.
На практике они могут существенно затруднить деятельность бизнеса, поставив под угрозу его экономическую и информационную безопасность. На сегодняшний день оцифровка почти всего документооборота в целях резервного хранения, в том числе с использованием облачных технологий, стала для многих компаний повседневной практикой. Запрет на такое копирование может обернуться утерей всего архива при изъятии его надзорными органами, а также в случае пожара, иного чрезвычайного происшествия или стихийного бедствия. Более того, чаще всего сама налоговая служба требует предоставить запрашиваемые в ходе так называемой встречной проверки документы исключительно в виде сканов.
Юристы критически оценивают предложенный проект. «Изменения направлены на облегчение работы российских правоохранительных и надзорных органов по изъятию информации о финансово-хозяйственной деятельности компаний. Возможности защиты информации ограничиваются, тогда как возрастает риск изъятия оборудования, возможного длительного отключения и блокировок. Если отечественная компания за рубежом не работает, то размещение на ее территории соответствующих баз данных может квалифицироваться как нарушение правил ведения бухгалтерского учета», – констатирует старший партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владлена Варшавская.
С другой стороны, эксперты сомневаются в наличии у налоговой службы технической возможности отследить создание электронных копий бухгалтерских баз данных, в том числе размещенных на зарубежных серверах.
Отметим, что действующий федеральный закон обязывает всех участников рынка обеспечить запись, систематизацию, накопление и хранение персональных данных россиян на территории нашей страны. Вместе с тем такие требования не запрещают размещение за рубежом копий таких баз данных.